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Reception -
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Découvrez les secrets de la réception professionnelle !

21/12/2018

L'organisation d'un événement professionnel n'est pas à prendre à la légère. Quel que soit l'objectif de votre société lors de l'organisation d'une telle réception, fédérer une équipe, lancer un nouveau projet ou juste profiter d'un moment convivial, il faut penser à tout !

Étape n°1 : Définissez le nombre d’invités

La salle de réunion doit être adaptée au nombre de collaborateurs réunis pour favoriser les échanges. Avant tout choix, il est déterminant de vérifier la capacité d’hébergement du lieu pressenti ou, à défaut, de s’assurer de la proximité des hôtels. D’autres prestations techniques de la salle de séminaire ne doivent pas être négligées : sono, lumière, vidéo…

Étape n°2 : Choisissez LE LIEU idéal

Par l’ambiance qu’il génère, le lieu est un point essentiel dans l’organisation de votre événement. On recherchera des lieux et atmosphères différents pour une soirée annuelle, pour un séminaire de travail ou de détente, pour un séminaire team building ou inventive… Dans ces derniers cas particulièrement, le côté touristique et découverte est prépondérant : le lieu choisi doit offrir un large choix d’activités.

Vous souhaitez remotiver votre personnel et favoriser la cohésion d’équipe ? Préférez un endroit qui permettra à tous de se sentir en vacances. Bord de mer, campagne… Vos employés seront plus détendus et l’ambiance ne sera que meilleure. Si vous optez pour une salle de réception éloignée de l’entreprise, pensez au bus qui favorise un climat convivial et donnera à tous la nostalgie de leurs années… Dans tous les cas, assurez-vous que la destination soit facilement accessible et évitez les périodes de vacances scolaires.

Étape n°3 : Prévoyez une animation pour susciter l’intérêt.

Le jeu permet de développer les échanges entre convives, réunir un groupe autour d’un projet, remotiver les équipes ou simplement les détendre après une journée de travail et de réflexion. Essentiel au développement des capacités créatives et sociales, le jeu reste le meilleur moyen de se connaître, de découvrir ses partenaires ou de partager des moments privilégiés dans la bonne humeur.

Étape n°4 : Pensez au plan de table, véritable vecteur de réussite !

Pour votre repas de séminaire ou d’incentive, n’hésitez pas à mettre ensemble des personnes qui ne se connaissent pas ou ne travaillent pas dans le même service. Votre objectif est de favoriser et renforcer la cohésion de groupe. Il est nécessaire pour cela que les personnes apprennent à se connaître et partagent des moments et activités. La performance de l’équipe repose sur l’envie et l’intérêt de faire quelque chose ensemble, sur la reconnaissance de l’autre et sur la conscience des interdépendances.

Étape n°5 : Prévoyez les meilleures conditions pour vos invités.

Il n’existe rien de pire pour vos collaborateurs que de débuter une réunion en étant stressé. Cela dépend bien sûr du budget et du temps que vous y consacrerez mais il est préférable d’arriver avec votre équipe la veille du séminaire. Un bon dîner, une première discussion informelle et une nuit de repos vous permettront de démarrer dans de bonnes conditions avec tout le monde, frais et dispos ! Prévoyez également, dans la mesure du possible, de clore le dernier jour de travail en milieu d’après midi.


Quelques idées de séminaires :

  • Week-end sportif avec des activités en équipe ou des olympiades
  • Jeux d’équipe, théâtre, danse, musique.
  • Atelier de cuisine gastronomique avec de grands chefs.
  • Week-end œnologique avec dégustation de vins, découverte des cépages.
  • Dîner cabaret
  • Création d’un film
  • Soirées jeux poker, karaoké
  • Soirée enquête : énigmes à résoudre
  • Voyages et découverte croisières, road trip, éductours, thalassothérapie...Sensations fortes



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De 10 à 200 personnes, nous vous proposerons la ou les salles les mieux adaptées, le type de service à privilégier en repas traditionnel, cocktail dînatoire ou buffet.

Château Hôtel Grand Barrail à Saint Emilion, le secret d’un séminaire réussi!

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 Le cadre bucolique du "Domaine de la Dame Blanche", propice à la réflexion et à la détente, sera le meilleur gage de réussite de votre séminaire, qu'il soit festif ou dédié aux affaires. Conventions, dîners de gala, incentives, team building...

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Le Château Smith Haut Lafitte vous permet également de visiter son chai de blanc ainsi que de rouge, mais aussi son cuvier et sa tonnellerie. Cette visite s’achève sur une dégustation de ses plus beaux millésimes situés sur les deux rives de la Garonne, que les amateurs de vins ne pourront qu’apprécier. 

Novice en dégustation de vins ? Le personnel du Château Smith Haut Lafitte vous expliquera les différentes étapes allant de la conception jusqu’à la dégustation du vin. Ces visites sauront donner un élan convivial à vos rendez-vous professionnels où échange, découverte et convivialité se mêleront à ces derniers. 

Organisez vos animations au Château La Chèze !

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A moins de 8 kms du Centre de Bordeaux, le Château La Chèze, Hôtel 3* et Centre de séminaires, est un lieu atypique pour organiser vos événements professionnels dans un cadre exceptionnel.

Le Château La Chèze vous propose des animations originales organisées avec des partenaires de qualité sélectionnés par leurs soins.Stimulez la créativité et la cohésion de votre équipe en améliorant le quotidien dans la bonne humeur.

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Le Château d’Agassac réputé pour ses douves, ses vignes, son parc et son bois, est un site préservé unique en Médoc. Ce lieu est idéal pour recevoir vos événements privés mais également vos événements professionnels du type séminaires et team-building. 

MADE IN 33 : La solution à vos cadeaux d'affaires !

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Made in 33 vous propose des produits et cadeaux gourmands fabriqués à Bordeaux et en Gironde. N’hésitez pas à faire la différence ! De nombreux produits personnalisables pour vos cadeaux d'entreprise (vos événements, vos cadeaux clients et collaborateurs) sont disponibles. Avec Made in 33, ne réfléchissez plus et offrez Bordeaux de mille et une façons !

Faites de vos clients et collaborateurs, des investigateurs

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Donner un air de Sherlock Holmes à vos séminaires d’entreprise pour la rentrée, c’est maintenant possible ! Optez pour la compagnie Paradoxales et vous ne serez pas déçus !

En effet, cette dernière est spécialisée depuis 2011 dans les « Murder Party » et propose également d’intervenir dans vos structures avec le théâtre d'entreprise et l'animation interactive, pour vos séminaires, Incentive et TeamBuilding, à des tarifs avantageux.

Mais ce n’est pas tout… « Paradoxales » propose également des pièces de théâtre sur mesure, en fonction de vos besoins, qui sauront ouvrir le débat et le dialogue au sein de vos équipes.

La Compagnie propose également des animations et formations avec une cohésion d'équipe du type « Cluedo » pour entreprise. Les amateurs d’enquêtes ne pourront qu’adhérer à ces animations !

Les hologrammes digitaux...une alternative à vos animations

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Aujourd'hui, un hologramme représente une image en trois dimensions apparaissant comme « suspendue en l'air ».

En d’autres termes, il permet de faire une projection « vivante » dans l’espace. Depuis bien des années, l’hologramme fait rêver… Les férus de technologie attendaient patiemment sa venue…c’est maintenant chose faite !