L’inclusivité est devenue un impératif dans le secteur de l’événementiel professionnel. Pourtant, transformer cet objectif en réalité nécessite une planification minutieuse et une attention aux détails. Que vous organisiez une conférence, un séminaire ou une réunion d’entreprise, voici une checklist complète pour vous aider à rendre votre événement professionnel véritablement inclusif.
1. Établissez un Comité de Diversité et d’Inclusion
Créez une équipe chargée de superviser l’aspect inclusif de votre événement. Assurez-vous qu’elle représente une diversité de perspectives et d’expériences.
2. Choisissez un Lieu Accessible
Sélectionnez un lieu équipé pour accueillir des participants à mobilité réduite. Vérifiez la présence de rampes, d’ascenseurs, de toilettes adaptées et de places de parking accessibles.
3. Planifiez Votre Communication
Assurez-vous que toutes les informations relatives à l’événement soient disponibles dans différentes langues, formats et accessibles aux personnes ayant des handicaps visuels ou auditifs.
4. Prévoyez des Options Alimentaires Diversifiées
Proposez une variété d’options alimentaires pour répondre aux besoins de régimes spécifiques tels que végétarien, végétalien, halal, casher et sans gluten.
5. Offrez des Espaces de Repos et de Retrait
Prévoyez des zones calmes pour les participants qui souhaitent se retirer un moment. Ces espaces peuvent être essentiels pour les personnes atteintes d’autisme ou de troubles sensoriels.
6. Éduquez Votre Personnel
Formez votre personnel à la sensibilité culturelle, à la lutte contre la discrimination et à l’accueil des participants de manière inclusive.
7. Faites Preuve de Diversité dans la Programmation
Invitez des conférenciers et des panélistes issus de différentes origines, industries et perspectives. Assurez-vous que la diversité est reflétée dans le contenu de votre événement.
8. Encouragez la Participation de Tous
Prévoyez des périodes de questions inclusives qui permettent à tous les participants de poser des questions, y compris ceux qui préfèrent l’anonymat.
9. Préparez des Supports Accessibles
Fournissez des supports visuels ou auditifs pour accompagner les présentations. Assurez-vous que les documents sont disponibles en gros caractères et en braille si nécessaire.
10. Évaluez et Améliorez
Après l’événement, sollicitez les commentaires des participants sur l’aspect inclusif de votre événement. Utilisez ces informations pour apporter des améliorations futures.
En suivant cette checklist, vous serez sur la voie de la création d’un événement professionnel véritablement inclusif. L’inclusivité ne consiste pas seulement à répondre aux besoins de tous les participants, mais aussi à célébrer la diversité et à créer un environnement où chacun se sent valorisé et respecté. En intégrant ces pratiques dans la planification de vos événements, vous contribuez à bâtir un avenir professionnel plus ouvert, diversifié et enrichissant pour tous.
