SO ÉVÉNEMENTS : Découvrez nos actions RSE !

Pour l’organisation des SO Événements, le Groupe Tangram et le Meet And Com ont toujours pour objectif de créer un événement le plus éco-responsable possible. Cette année, nous avons eu le plaisir d’avoir été accompagné et labélisé par Reeve sur le Salon SO Événements de Nantes.

Voici la liste des actions que nous mettons en place :

Eco-responsabilité opérationnelle

• Choix d’un lieu éco-responsable pour l’accueil de SO événements
• Impressions pour l’organisation sur papiers certifiés très limitées
• Préférence pour les QR codes pour diffusion des catalogues et toutes informations liées au programme, contenu de l’événement etc.
• Utilisation encre noir et blanc, pour les impressions en amont
• Cordons : choix d’un prestataire certifié et utilisation de matière en PET recyclé pour l’ensemble des participants
• Portes badges : carton pour l’ensemble des participants
• Récupération des cordons et des portes badges en fin d’événement
• Invitation auprès des participants à se munir d’une gourde
• Mise à disposition de fontaines d’eau afin de limiter la consommation d’eau en bouteille plastique
• Restauration :
  • Choix d’un traiteur certifié qui effectue la gestion des déchets alimentaires
  • Privilégier un format repas assis dans la mesure du possible ou faire appel à une association pour la gestion des déchets alimentaires
  • Diminuer de 20% les protéines animales lors des moments de restauration
  • Suppression des fleurs coupés, utilisation de plantes réutilisables

• Calcul de l’impact carbone en fin d’événement

Réalisation de l’exposition

• Moquette non posée sur l’ensemble de l’événement par l’organisateur
• Location du matériel nécessaire à l’événement (mobilier, son, lumière, projection) loué à 100% auprès d’acteurs locaux ou régionaux engagés dans une démarche durable
• Tri sélectif sur place via des poubelles identifiées et fléchées
• Pas de cloisons posées pour l’exposition
• Choix d’écrans installés pour supports visuels au lieu d’impressions
• Utilisation de l’éclairage sur place délivré par le lieu sélectionné
• Signalétique :
  • Favoriser les imprimeurs labélisés,
  • Neutralisation et récupération de signalétiques pour réutilisationdans les futurs événements
• Invitation des exposants à :
  • Intégrer des critères de développement durable : aménagements réutilisables, des matériaux certifiés tels que le bois certifié PETS ou FSC d’origine française ou européenne, ou encore utiliser de la moquette réutilisable ou recyclable
  • Intégrer trois critères pour le papier : papier recyclé / papier éco- labellisé / privilégier les imprimeurs certifiés (imprim’vert et/ou d’une certification environnementale)
  • Eviter au maximum les emballages plastiques divers
  • Venir avec une gourde à remplir
  • Limiter la distribution de goodies sur place ou choisir des cadeaux made in france
  • Favoriser le transport en train ou co-voiturage
  • Développer le recours aux fournisseurs locaux pour leurs besoins (livraison, mobiliser, éclairage spécifique si valider par l’organisation...)

Les actions proposées

• Choisir un hébergement proche du lieu de l'événement
• Privilégier les transports en communs pour venir sur l’événement
• Aide à la mesure de l’empreinte carbone de l’événement sur la plateforme de rendez-vous via à un outil permettant de connaître la ville d’origine de l’événement & moyen de transport de chacun
• Hébergement :
  • Privilégier les hôtels eco-certifiés
  • Sensibiliser les hôtels sélectionnés sur le changement des draps, pas de bouteille en plastique, et limiter les cadeaux remis en chambres
  • Communiquer sur leurs certifications
• Utilisation des navettes pour le transport des participants notamment pour se rendre à la soirée du salon
• Proposer du contenu accessible à tous et dont les sujets RSE sont mis en avant pour des événements responsables
• Prises de paroles par des experts pour lesquels la parité est respectée